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Dès leur arrivée au travail, les managers peuvent consulter l’assistant UTrakk sur leur smartphone pour connaître leurs rituels de gestion quotidiens et une liste centralisée des actions dont ils s ont responsables. Cet agenda simplifié leur donne une vision claire de leurs rôles et responsabilités et les aide à prioriser leurs activités à forte valeur ajoutée en conséquence.
Ils entament ainsi la journée avec confiance et tous les outils dont ils ont besoin pour stimuler la performance de leur équipe !
Dès leur arrivée au travail, les managers peuvent consulter l’assistant UTrakk sur leur smartphone pour connaître leurs rituels de gestion quotidiens et une liste centralisée des actions dont ils s ont responsables. Cet agenda simplifié leur donne une vision claire de leurs rôles et responsabilités et les aide à prioriser leurs activités à forte valeur ajoutée en conséquence.
Ils entament ainsi la journée avec confiance et tous les outils dont ils ont besoin pour stimuler la performance de leur équipe !
Chaque rituel de gestion a son ordre du jour, ce qui facilite la standardisation des points de communication quotidiens, comme la coordination des priorités et l’examen des performances de la veille.
Les managers peuvent suivre les actions dans la salle de réunion virtuelle et identifier les opportunités d’amélioration en fonction des sujets abordés lors de rencontres et tournées de plancher de la veille. Ils peuvent également offrir de la reconnaissance aux membres de l’équipe pour leurs bons coups et leur fournir des objectifs clairs pour la période à venir.
De cette façon, ils entrent immédiatement dans un mode de gestion proactif.
Chaque rituel de gestion a son ordre du jour, ce qui facilite la standardisation des points de communication quotidiens, comme la coordination des priorités et l’examen des performances de la veille.
Les managers peuvent suivre les actions dans la salle de réunion virtuelle et identifier les opportunités d’amélioration en fonction des sujets abordés lors de rencontres et tournées de plancher de la veille. Ils peuvent également offrir de la reconnaissance aux membres de l’équipe pour leurs bons coups et leur fournir des objectifs clairs pour la période à venir.
De cette façon, ils entrent immédiatement dans un mode de gestion proactif.
Les managers effectuent des tournées de supervision active tout au long de la journée, visitant chaque poste de travail sous sa responsabilité et interagissant avec les membres des on équipe pour mesurer et évaluer proactivement les différents axes de performance(santé et sécurité, qualité, productivité, etc.). De cette façon, ils capturent les écarts en temps réel et entament des démarches concrètes pour y remédier.
S’ily a un problème de santé et de sécurité, comme de l’eau dans l’entrepôt, il est directement consigné dans l’application, photos à l’appui au besoin. Des actions peuvent alors être créées et attribuées à un responsable, ainsi qu’à un rituel pour en assurer le suivi.
Les managers effectuent des tournées de supervision active tout au long de la journée, visitant chaque poste de travail sous sa responsabilité et interagissant avec les membres des on équipe pour mesurer et évaluer proactivement les différents axes de performance (santé et sécurité, qualité, productivité, etc.). De cette façon, ils capturent les écarts en temps réel et entament des démarches concrètes pour y remédier.
S’ily a un problème de santé et de sécurité, comme de l’eau dans l’entrepôt, il est directement consigné dans l’application, photos à l’appui au besoin. Des actions peuvent alors être créées et attribuées à un responsable, ainsi qu’à un rituel pour en assurer le suivi.
La salle de réunion virtuelle pour les rituels de gestion permet aux managers de proximité et aux directions de départements de passer en revue les écarts de performance de la veille et les actions en cours et celles qui arrivent à échéance dans un agenda priorisé..
Tous les outils de gestion sont rassemblés en un seul endroit pour que les managers puissent créer un véritable pôle d’efficacité — sans papier.
La salle de réunion virtuelle pour les rituels de gestion permet aux managers de proximité et aux directions de départements de passer en revue les écarts de performance de la veille et les actions en cours et celles qui arrivent à échéance dans un agenda priorisé..
Tous les outils de gestion sont rassemblés en un seul endroit pour que les managers puissent créer un véritable pôle d’efficacité — sans papier.
Les procédures et bonnes pratiques spécifiques aux différents postes de travail sont souvent connues par les employés les plus expérimentés, mais difficiles à tenir à jour et à faire respecter de façon uniforme.
En consultant le centre de connaissances, les managers peuvent répondre aux questions de leurs équipes concernant leurs tâches et les aider à appliquer des procédures et des processus optimisés. Les employés peuvent même suivre, sur une tablette, des instructions de travail en étapes bien définies étayées par des images et des vidéos.
Les procédures et bonnes pratiques spécifiques aux différents postes de travail sont souvent connues par les employés les plus expérimentés, mais difficiles à tenir à jour et à faire respecter de façon uniforme.
En consultant le centre de connaissances, les managers peuvent répondre aux questions de leurs équipes concernant leurs tâches et les aider à appliquer des procédures et des processus optimisés. Les employés peuvent même suivre, sur une tablette, des instructions de travail en étapes bien définies étayées par des images et des vidéos.
Dans un processus d’amélioration continue, les managers travaillent avec des coaches pour développer leurs compétences de gestion. Le Passeport du Manager les aide à planifier les sessions de coaching, à établir et suivre un plan de progression des compétences de management, et à mesurer les progrès réalisés grâce aux indicateurs comportementaux clés (ICC).
Coaches et managers peuvent ainsi travailler sur la supervision active, les facteurs de considération, la capacité à donner des objectifs clairs, etc., pour évoluer en permanence selon le plan établi.
Dans un processus d’amélioration continue, les managers travaillent avec des coaches pour développer leurs compétences de gestion. Le Passeport du Manager les aide à planifier les sessions de coaching, à établir et suivre un plan de progression des compétences de management, et à mesurer les progrès réalisés grâce aux indicateurs comportementaux clés (ICC).
Coaches et managers peuvent ainsi travailler sur la supervision active, les facteurs de considération, la capacité à donner des objectifs clairs, etc., pour évoluer en permanence selon le plan établi.
La communauté UTrakk est une ressource disponible en tout temps pour les managers.
Grâce aux questions-réponses et aux discussions thématiques, ils ont accès à un réseau de professionnels pour profiter pleinement des avantages de l’application sur la gestion de la performance de leur équipe et apprendre des expériences des autres utilisateurs.
La communauté UTrakk est une ressource disponible en tout temps pour les managers.
Grâce aux questions-réponses et aux discussions thématiques, ils ont accès à un réseau de professionnels pour profiter pleinement des avantages de l’application sur la gestion de la performance de leur équipe et apprendre des expériences des autres utilisateurs.
Les responsables assignent les enjeux soulevés lors des visites de supervision à des rituels de gestion thématiques comme les comités santé-sécurité. Les intervenants concernés se réunissent pour discuter de ces questions, assurer le suivi des actions attribuées et déterminer les prochaines étapes, en désignant des responsables et des délais.
Si un problème nécessite un plan d’action plus complexe, les managers peuvent créer un projet dans le module de suivi de projet UTrakk pour le résoudre convenablement.
Les responsables assignent les enjeux soulevés lors des visites de supervision à des rituels de gestion thématiques comme les comités santé-sécurité. Les intervenants concernés se réunissent pour discuter de ces questions, assurer le suivi des actions attribuées et déterminer les prochaines étapes, en désignant des responsables et des délais.
Si un problème nécessite un plan d’action plus complexe, les managers peuvent créer un projet dans le module de suivi de projet UTrakk pour le résoudre convenablement.
Les managers disposent d’un rapport complet à partager lors du changement de quart.Ils ont ainsi une définition commune des objectifs (KPI) et peuvent visualiser les performances en un coup d’œil afin d’identifier les écarts qui nécessitent une intervention et le déploiement d’actions correctives.
Toutes les informations essentielles sont ainsi systématiquement transmises par le biais d’une communication cohérente entre les managers, assurant l’alignement et la collaboration entre les différentes équipes œuvrant sans silos vers des objectifs communs.
Les managers disposent d’un rapport complet à partager lors du changement de quart.Ils ont ainsi une définition commune des objectifs (KPI) et peuvent visualiser les performances en un coup d’œil afin d’identifier les écarts qui nécessitent une intervention et le déploiement d’actions correctives.
Toutes les informations essentielles sont ainsi systématiquement transmises par le biais d’une communication cohérente entre les managers, assurant l’alignement et la collaboration entre les différentes équipes œuvrant sans silos vers des objectifs communs.
Les tableaux de bord aident les managers à analyser les variances des différents axes de performance (par poste de travail, par cause, etc.) pour prioriser les rectifications qui s’imposent. Ils peuvent utiliser des filtres (par poste de travail, par cause, etc.) pour obtenir le statut le plus significatif.
Ils peuvent ensuite revoir la réalisation des objectifs, compléter les informations sur les événements de la journée si nécessaire, réviser les plans d’action et définir les priorités pour le lendemain.
Les tableaux de bord aident les managers à analyser les variances des différents axes de performance (par poste de travail, par cause, etc.) pour prioriser les rectifications qui s’imposent. Ils peuvent utiliser des filtres (par poste de travail, par cause, etc.) pour obtenir le statut le plus significatif.
Ils peuvent ensuite revoir la réalisation des objectifs, compléter les informations sur les événements de la journée si nécessaire, réviser les plans d’action et définir les priorités pour le lendemain.
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