UTrakk

Système de gestion quotidienne 4.0

Digitalisez votre management.
De la gestion quotidienne à la gestion stratégique.

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Le Manager’s Journey

Voyez comment UTrakk optimise le quotidien des managers

L'écoSystème UTrakk

Tournées de terrain – Collaboration – Coaching – Tableaux de bord – Centre de connaissances

Un outil multiplateforme qui guide le gestionnaire dans son rôle

UTrakk supporte le manager durant et entre les activités clés de gestion. Il lui offre une vue d’ensemble des priorités, des activités, des actions, et des données de gestion et de performance.

  • Planification des tâches et des priorités

  • Tournées de plancher (Gemba Walk) et audits

  • Identification des écarts, plans d'action et suivi du projet

  • Gestion des rituels (réunions) et collaboration en équipe

  • Tableaux de bord, rapports et analyses

  • Coaching, leadership et indicateurs clés de comportements

Tournée terrain numérique

La Tournée de terrain UTrakk encourage une mécanique de gestion pour susciter l'attention sur les points de contrôle critiques et les actions d’amélioration à apporter

  • Standardiser les tournées terrain avec des listes de vérification numériques sur mesure

  • Identifier des opportunités, puis créer et assigner des actions de résolution d’enjeux

  • Collecter des données terrain qualitatives et quantitatives

  • Documenter avec précision les irrégularités de performance

  • Suivre le progrès des actions et des tournées réalisées

Collaboration et Rituel

L’outils de collaboration et de rituels* guide le manager dans son rôle en fonction de ses responsabilités et l’intègre dans une structure de collaboration.

  • Numériser la structure de communication

  • Faciliter la collaboration des équipes lors des activités clés de gestion

  • Centraliser les outils essentiels à chaque point de gestion

  • Mesurer le taux de réalisation des rencontres essentielles à la performance

  • Suivre ses Plans d’action à l’aide d’un workflow de réalisation détaillé

Coaching et progression

Les fonctionnalités de Coaching alignent la gestion stratégique et la gestion opérationnelle par un suivi rigoureux des indicateurs clés comportementaux (ICC) mis en place lors d’une démarche de transformation organisationnelle.

  • Perpétuer les acquis d’une démarche de gestion de changement

  • Planifier les coachings de gestion individualisés

  • Réaliser des coachings plus facilement via des guides coaching électroniques

  • Analyser et suivre les indicateurs clés comportementaux

Tableaux de bord

Les Tableaux de bords en temps réels permettent de piloter la performance managériale et la maturité organisationnelle.

  • Donner de la visibilité à la performance managériale des équipes de gestion

  • Intervenir sur les tendances pour les accélérer ou pour les freiner

  • Appuyer les décisions d’organisation du management sur des données tangibles et non plus sur des perceptions

  • Piloter la maturité organisationnelle pour prédire la performance opérationnelle

Centre de connaissances

Le Centre de connaissances permet de digitaliser la documentation et les savoirs pour chaque poste de travail.

  • Centralise les processus, instructions de travail et bonnes pratiques

  • Assure une standardisation dans les méthodes de travail

  • Élimine l’essai-erreur et favorise le respect des normes

  • Équipe chaque membre de l’organisation pour une meilleure performance globale

  • Accélère la formation et stimule l’autonomie des nouveaux employés et managers

Voir les caractéristiques

Pourquoi UTrakk?

Guider le manager dans la complexité

Nous vivons dans un monde où les organisations sont de plus en plus complexes à gérer. Numériser la structure de communication permet aux managers d’être mieux organisés afin de maximiser leur impact auprès de leur équipe.

Voici comment UTrakk aide les managers à mieux jouer leur rôle :

  • Clarifie les rôles et responsabilités des managers via la digitalisation

  • Augmente la performance du manager dans l’exécution de son rôle

  • Améliore l’expérience de supervision et l’expérience employé

  • Passe d’une gestion réactive à une gestion proactive

  • Facilite les remplacements lors des congés et vacances

Minimiser la gestion en mode urgence

Souvent promus pour leur expertise technique, les managers de première ligne ont un rôle critique de supervision, mais sont contraints à régler des urgences au détriment d’une saine gestion. Les outils numériques terrain augmentent la capacité des managers à gérer de façon proactive et ainsi être plus efficaces.

Voici comment UTrakk permet d’augmenter les capacités de vos managers :

  • Facilite l’identification des écarts par des outils mobiles

  • Accélère l’assignation et la résolution des plans d’action en direct

  • Organise et planifie des activités clés de gestion

  • Augmente l’engagement, la mobilisation et l’expérience employé

  • Réduit le temps de travail administratif et l’utilisation du papier

Dynamiser les plans d’actions

La surabondance d’information rend la priorisation des tâches difficile pour les managers – ils sont victimes « d’infobésité ». Assurer le suivi et l’organisation des tâches efficacement permet de faire progresser plus rapidement l’organisation.

Voici comment UTrakk permet de suivre la résolution des plans d’action :

  • Favorise le respect des échéances et la résolution des problèmes

  • Augmente l’imputabilité des membres de l’équipe

  • Renforce la transparence des enjeux et des initiatives d’amélioration pour un meilleur alignement et une meilleure coordination

  • Uniformise la présentation et l’accessibilité à l’information

  • Réduis le temps perdu à chercher de l’information

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Une solution technologique qui tient compte des personnes

UTrakk permet de favoriser les bons comportements des managers dans la gestion des opérations. Notre offre permet d’accompagner vos équipes dans cette transformation numérique.

Accès
à l'écosystème numérique

Accompagnement de vos équipes lors du déploiement

Soutien de l’équipe UTrakk dans la perpétuation des acquis

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Fonctionalités

Agenda quotidien
Liste des rituels
Liste des actions
Tournée de terrain (Gemba)
Listes de vérification
Collecte de données qualitatives et quantitatives
Documentation des écarts
Pièces jointes
Création d'actions
Résultats et statistiques
Mode hors ligne
Rituels
(réunions récurrentes)
Liste des rituels
Liste d'opportunités
Salle de réunion virtuelle
Outil de planification des réunions
Fil de discussion
Assigner et prioriser les actions
Assigner et prioriser les opportunités
Gestion des participants
Pièces jointes aux documents
Intégration de MS Teams
Synchronisation du calendrier MS Outlook
Actions
Voir
Ajouter
Modifier
Suivi des projets
Voir les projets
Voir les tâches
Audits
Tableaux de bord
Rapports d'activité complets
Performance de gestion
Coaching
Plan de coaching personnalisé
Résultats et statistiques
Alertes et notifications
Base de connaissances
Bibliothèque de contenu
(photos, vidéos et documents)
Procédures opérationnelles standard
(SOP)
Instructions de travail
Communauté
Forum
Documentation UTrakk
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Daily Agenda
List of rituals
List of actions
Tours (Gemba Walk)
Check lists
Collecte de données qualitatives
et quantitatives
Documentation of performance
irregularities
Photo attachments
Action creation
Results and statistics
Offline mode
Rituals
(Recurring Meetings)
List of rituals
List of opportunities
Virtual meeting room
Meeting planning tool
Discussion thread
Assign and prioritize
actions
Assign and prioritize
opportunities
Participants management
Document attachments
MS Teams integration
MS Outlook calendar
synchronisation
Actions
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View projects
View tasks
Audits
Dashboards
Complete activity reports
Management performance
Coaching
Personalized coaching plan
Results and statistics
Alerts and Notifications
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(photos, videos and documents)
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