Digitalisez votre management.
De la gestion quotidienne à la gestion stratégique.
Tournées de terrain – Collaboration – Coaching – Tableaux de bord – Centre de connaissances
UTrakk supporte le manager durant et entre les activités clés de gestion. Il lui offre une vue d’ensemble des priorités, des activités, des actions, et des données de gestion et de performance.
Planification des tâches et des priorités
Tournées de plancher (Gemba Walk) et audits
Identification des écarts, plans d'action et suivi du projet
Gestion des rituels (réunions) et collaboration en équipe
Tableaux de bord, rapports et analyses
Coaching, leadership et indicateurs clés de comportements
La Tournée de terrain UTrakk encourage une mécanique de gestion pour susciter l'attention sur les points de contrôle critiques et les actions d’amélioration à apporter
Standardiser les tournées terrain avec des listes de vérification numériques sur mesure
Identifier des opportunités, puis créer et assigner des actions de résolution d’enjeux
Collecter des données terrain qualitatives et quantitatives
Documenter avec précision les irrégularités de performance
Suivre le progrès des actions et des tournées réalisées
L’outils de collaboration et de rituels* guide le manager dans son rôle en fonction de ses responsabilités et l’intègre dans une structure de collaboration.
Numériser la structure de communication
Faciliter la collaboration des équipes lors des activités clés de gestion
Centraliser les outils essentiels à chaque point de gestion
Mesurer le taux de réalisation des rencontres essentielles à la performance
Suivre ses Plans d’action à l’aide d’un workflow de réalisation détaillé
Les fonctionnalités de Coaching alignent la gestion stratégique et la gestion opérationnelle par un suivi rigoureux des indicateurs clés comportementaux (ICC) mis en place lors d’une démarche de transformation organisationnelle.
Perpétuer les acquis d’une démarche de gestion de changement
Planifier les coachings de gestion individualisés
Réaliser des coachings plus facilement via des guides coaching électroniques
Analyser et suivre les indicateurs clés comportementaux
Les Tableaux de bords en temps réels permettent de piloter la performance managériale et la maturité organisationnelle.
Donner de la visibilité à la performance managériale des équipes de gestion
Intervenir sur les tendances pour les accélérer ou pour les freiner
Appuyer les décisions d’organisation du management sur des données tangibles et non plus sur des perceptions
Piloter la maturité organisationnelle pour prédire la performance opérationnelle
Le Centre de connaissances permet de digitaliser la documentation et les savoirs pour chaque poste de travail.
Centralise les processus, instructions de travail et bonnes pratiques
Assure une standardisation dans les méthodes de travail
Élimine l’essai-erreur et favorise le respect des normes
Équipe chaque membre de l’organisation pour une meilleure performance globale
Accélère la formation et stimule l’autonomie des nouveaux employés et managers
Nous vivons dans un monde où les organisations sont de plus en plus complexes à gérer. Numériser la structure de communication permet aux managers d’être mieux organisés afin de maximiser leur impact auprès de leur équipe.
Voici comment UTrakk aide les managers à mieux jouer leur rôle :
Clarifie les rôles et responsabilités des managers via la digitalisation
Augmente la performance du manager dans l’exécution de son rôle
Améliore l’expérience de supervision et l’expérience employé
Passe d’une gestion réactive à une gestion proactive
Facilite les remplacements lors des congés et vacances
Souvent promus pour leur expertise technique, les managers de première ligne ont un rôle critique de supervision, mais sont contraints à régler des urgences au détriment d’une saine gestion. Les outils numériques terrain augmentent la capacité des managers à gérer de façon proactive et ainsi être plus efficaces.
Voici comment UTrakk permet d’augmenter les capacités de vos managers :
Facilite l’identification des écarts par des outils mobiles
Accélère l’assignation et la résolution des plans d’action en direct
Organise et planifie des activités clés de gestion
Augmente l’engagement, la mobilisation et l’expérience employé
Réduit le temps de travail administratif et l’utilisation du papier
La surabondance d’information rend la priorisation des tâches difficile pour les managers – ils sont victimes « d’infobésité ». Assurer le suivi et l’organisation des tâches efficacement permet de faire progresser plus rapidement l’organisation.
Voici comment UTrakk permet de suivre la résolution des plans d’action :
Favorise le respect des échéances et la résolution des problèmes
Augmente l’imputabilité des membres de l’équipe
Renforce la transparence des enjeux et des initiatives d’amélioration pour un meilleur alignement et une meilleure coordination
Uniformise la présentation et l’accessibilité à l’information
Réduis le temps perdu à chercher de l’information
UTrakk permet de favoriser les bons comportements des managers dans la gestion des opérations. Notre offre permet d’accompagner vos équipes dans cette transformation numérique.
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Soutien de l’équipe UTrakk dans la perpétuation des acquis
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